Einarbeitungstipps, damit neue Mitarbeiter vom ersten Tag an erfolgreich sind

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem neuen Mitarbeiter! Aber denken Sie daran, dass Ihre Aufgabe noch lange nicht erledigt ist. Das Schlimmste, was Sie nach der Einstellung eines neuen Mitarbeiters tun können, ist, die Bedeutung des Onboarding-Prozesses zu vernachlässigen.

Die Einarbeitung ist für die Langlebigkeit Ihrer neuen Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung, da sie dazu beiträgt, die neuen Mitarbeiter an ihre Aufgaben und die Kultur Ihres Unternehmens zu gewöhnen. Ein gründliches Onboarding-Verfahren bindet die Mitarbeiter ein und sorgt dafür, dass sie sich für den Erfolg Ihres Unternehmens engagieren. Es verbessert zudem die Bindungsrate, indem es ihnen das Gefühl gibt, ein echtes Teammitglied zu sein.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps für einen effektiven Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter Ihres Unternehmens.

– Definieren Sie die Erwartungen klar und deutlich

Es wäre sinnlos, wenn Mitarbeiter ihre Arbeit aufnehmen, bevor ihre Arbeitgeber klare Erwartungen formuliert haben. Wenn sie die richtige Anleitung erhalten, können sie die folgenden drei Fragen beantworten:

1. Was soll ich tun?
2. Welchen Ansatz soll ich wählen?
3. Wie kann ich mich motivieren, meine Ziele zu erreichen?

Es ist wichtig, dass Sie die Ziele und den Zeitrahmen für die Erreichung dieser Ziele sowie die Maßnahmen, mit denen Sie die Fortschritte bewerten, festlegen. Legen Sie genau fest, welche Strategien sie zur Erreichung der Ziele anwenden sollen und welche Aktivitäten Vorrang haben sollen und welche nicht. Dazu gehört auch, dass Sie neuen Mitarbeitern die Vision der Organisation vermitteln und ihnen ihre Rolle bei der Verwirklichung dieser Vision verständlich machen.

Es ist wichtig, ein ausführliches Gespräch zu führen, sobald die neuen Mitarbeiter an Bord sind, um sicherzustellen, dass es keine Missverständnisse darüber gibt, was von ihnen erwartet wird, um erfolgreich zu sein.

– Verstehen Sie die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind

Einer der schwierigsten Aspekte des Wechsels von einer Stelle zur anderen ist die Einarbeitung. Aber warum, werden Sie sich fragen? Auch wenn sie über beträchtliche Berufserfahrung verfügen, sind neue Mitarbeiter mit dem Unternehmen nicht vertraut. Sie wissen nicht, wie die Dinge tatsächlich funktionieren, haben keine etablierten Beziehungen und müssen sich an ein neues Umfeld anpassen. Auch wenn sie oberflächlich betrachtet selbstbewusst wirken, müssen neue Mitarbeiter viel lernen und fühlen sich unter Umständen überfordert.

Manche gehen auf Nummer sicher und halten sich an das, was ihnen vertraut ist, während andere überkompensieren und so tun, als ob sie „die Antwort“ wüssten anstatt Fragen zu stellen und zu versuchen, einen Mehrwert zu schaffen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass die Vorgesetzten neu eingestellten Arbeitnehmern versichern, dass anfangs das Lernen vor dem Tun kommt.

– Bieten Sie ihnen Unterstützung bei der Anpassung an Ihre Kultur

Beim Onboarding geht es nicht nur um die technischen Aspekte der neuen Stelle, sondern auch darum, dass sich der neue Mitarbeiter erfolgreich in die Unternehmenskultur integrieren kann. Entwickeln Sie ein Onboarding-Programm für neue Mitarbeiter jeder Ebene. So stellen Sie sicher, dass sie Zugang zu Ressourcen und Beziehungen haben, die ihnen helfen, die geschriebenen und ungeschriebenen Normen für den Erfolg innerhalb des Unternehmens zu verstehen.

– Stellen Sie sicher, dass alle Werkzeuge und Ressourcen verfügbar sind

Stellen Sie dem neuen Mitarbeiter die Ressourcen und Werkzeuge zur Verfügung, die er für seinen Erfolg benötigt. Sie werden feststellen, dass einige Mitarbeiter sich sofort einarbeiten wollen. Die Bereitstellung der richtigen Hilfsmittel und Ressourcen wird ihnen dabei helfen. Es ist sehr entmutigend, für ein Unternehmen zu arbeiten, das nicht auf den ersten Tag im Büro vorbereitet ist. Stellen Sie also sicher, dass Sie auf Ihre neuen Mitarbeiter vorbereitet sind.

– Bringen Sie sie in Kontakt mit wichtigen Interessengruppen

Der neue Mitarbeiter wird wahrscheinlich einige zusätzliche Interessenvertreter außerhalb seines unmittelbaren Teams haben, die für seinen Erfolg entscheidend sein werden – nicht nur bei der Arbeit, sondern auch für sein Lernen. Diese Personen zu identifizieren, zu verstehen, warum sie wichtig sind, und mit ihnen in Kontakt zu treten, ist nicht immer einfach.

Der beste Weg für Führungskräfte, diese Kontakte zu erleichtern, besteht darin, eine Liste mit Namen und einer kurzen Beschreibung der einzelnen Personen zu erstellen und sie dann vorzustellen und zu erklären, warum sie zusammenkommen sollten.

Ein effektives Onboarding-Programm kann die Bedenken der Mitarbeiter zerstreuen, den Erfolg der Mitarbeiter sicherstellen und es ihnen erleichtern, ihre Rolle zu übernehmen. Wenn Sie Unterstützung benötigen, wenden Sie sich noch heute an eines unserer freundlichen Teams, und wir helfen Ihnen gerne weiter.