Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)
Auf einen Blick: 52072 Aachen, Personalvermittlung
ID: 472373
Du suchst spannende Aufgaben, Freiraum für deine Ideen und ein arbeitnehmerfreundliches Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden, der sich am Standort Aachen auf die Herstellung von Gebäck spezialisiert hat, besetzen wir aktuell eine Position als Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d) in direkter Personalvermittlung.
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DAS BIETEN WIR DIR:
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen nach Süßwarentarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- 38 Stunden wöchentliche Arbeitszeit
- Familiäre Atmosphäre in einem Traditionsunternehmen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Mitarbeitervorteile sowie Corporate Benefits
DEINE AUFGABEN:
- Verantwortliche Bearbeitung vertraulicher Geschäftskorrespondenz und Verträge auf höchster Ebene (Beirat und Geschäftsführung), einschließlich der sorgfältigen Koordination komplexer rechtlicher und unternehmerischer Abläufe.
- Leitende Organisation und strategische Planung von internen und externen Terminen sowie Veranstaltungen (einschließlich internationaler Pressekonferenzen), mit voller Verantwortung für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung, um höchste Professionalität und Effizienz zu gewährleisten.
- Proaktive Erstellung und Aufbereitung von Informationsunterlagen für Konferenzen, Interviews und Fachvorträge, die eine maßgebliche Rolle bei der Kommunikation von Unternehmensbotschaften spielen.
- Eigenständige Entwicklung von Entscheidungsgrundlagen und, falls erforderlich, aktive Begleitung von Schlüsselprojekten, die den Erfolg und das Wachstum des Unternehmens nachhaltig beeinflussen.
- Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung des Office- und Travel-Managements, inklusive der effizienten Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, um einen reibungslosen Ablauf im täglichen Geschäftsbetrieb sicherzustellen.
- Aktive Mitgestaltung bei der Planung und Durchführung von Sponsoring-Projekten sowie der Organisation von öffentlichkeitswirksamen Unternehmensauftritten, um die Marke auf nationaler und internationaler Ebene optimal zu positionieren.
- Eigenständige Bearbeitung von Presseanfragen, präzises Korrekturlesen von Interviews und Pressetexten, sowie, wenn nötig, übersetzende Tätigkeiten ins Englische, um die Außenkommunikation klar und professionell zu gestalten.
- Strategische Verwaltung des Presse- und Fotoarchivs in enger Zusammenarbeit mit der PR-Abteilung, um die langfristige Dokumentation und Verfügbarkeit relevanter Inhalte sicherzustellen.
DAS BRINGST DU MIT:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau, vorzugsweise eine aufbauende Weiterbildung, zum Beispiel als Betriebswirt/-in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift) sowie idealerweise gute Französischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse bezüglich Social Media Plattformen und Internetauftritt
- Herausragende Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und ‚Hands-On-Mentalität‘
- Souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.
Als Personaldienstleister ist HEADWAY ein wichtiges Bindeglied zwischen Bewerbern und Unternehmen. Unser Anliegen ist es, dir neue Perspektiven zu eröffnen und den passenden Job für dich zu finden. Bewirb dich und wir begleiten dich in deine berufliche Zukunft!
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